Amalan 5S

PENGENALAN

     Amalan 5S merupakan satu kaedah pengurusan yang dipelopori oleh pihak industri di Jepun bagi mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat.  Amalan 5S bermatlamat mewujudkan persekitaran kerjaya berkualiti secara sistematik dan praktikal.  Pelaksanaan amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.  

      Selain memberi keutamaan kepada aspek kebersihan,

kekemasan dan keselamatan di tempat kerja, Amalan  5S berupaya memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan/Agensi berasaskan Standard MS ISO 9000,  khususnya dalam memenuhi keperluan klausa Pengurusan  Sumber berkaitan Persekitaran Kerja. Pelaksanaan Amalan  5S yang cekap, berkesan dan konsisten akan memberi nilaitambah kepada imej korporat Jabatan/Agensi secara keseluruhan.

MAKSUD SINGKATAN 5S

5S merupakan istilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika
diterjemahkan ke Bahasa Melayu :-

S1 - SISIH ( SEIRI )

SISIH memberikan tumpuan kepada pengasingan dan

pelupusan barang-barang yang tidak diperlukan di

tempat kerja.

S2 - SUSUN ( SEITON )

SUSUN merujuk kepada prinsip “Setiap barang

ada tempatnya dan setiap tempat ada

barangnya”. Penekanan SUSUN tertumpu kepada

kaedah penyusunan yang teratur, kemas, berkesan

dan selamat.

S3 - SAPU ( SEISO )

SAPU adalah tindakan bagi memastikan ruang

tempat kerja atau peralatan bersih daripada

habuk/debu yang boleh menjejaskan fungsi

peralatan, kualiti produk dan kesihatan. SAPU

juga memberi penekanan kepada penjagaan

kebersihan bagi memastikan tempat kerja yang

selesa dan selamat untuk peningkatan kualiti kerja dan

perkhidmatan.

S4 - SERAGAM (SEIKETSU )

SERAGAM bermaksud sekeadaan, sebentuk dan sewarna

sama ada pada ciri-ciri, susun atur atau peraturannya.

Aktiviti 5S diperingkat ini dapat dilaksanakan dengan

mewujudkan keseragaman prosedur, susun atur dan piawai.

S5 - SENTIASA AMAL (SHITSUKE )

SENTIASA AMAL ialah usaha mengekalkan 4 Amalan

5S yang pertama iaitu Seiri, Seiton, Seiso dan Seiketsu

di samping melaksanakan penambahbaikan

berterusan di premis Jabatan/Agensi. SENTIASA AMAL

memerlukan komitmen dan penyertaan berterusan

seluruh warga kerja serta disiplin diri bagi memastikan

Amalan 5S dapat dilaksanakan secara berkesan dan cekap.